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Info

2023 Annual Meeting of Unitholders Participation Instructions

Traduction française ci-dessous

The Lumi platform is supported on Android 9+, iOs 11+, Chrome, Firefox, Edge and Safari. Internet Explorer is not supported.

If you are a registered unitholder:

Select “I have a login” to listen, participate and vote at the meeting in real time.

Enter your control number and password: choice2023 (case sensitive). The control number is located on the form of proxy (bottom left corner) or in the email notification you received from TSX.

Trust is your control number. If you use your control number to log in to the Meeting, any vote you cast at the Meeting will revoke any proxy you previously submitted. If you do not wish to revoke a previously submitted proxy, you should not vote at the Meeting.

If you are a duly appointed proxyholder:

Select “I have a login” to listen, participate and vote at the meeting in real time.

Enter the control number or username provided by the transfer agent and the password: choice2023 (case sensitive).

Proxyholders who have been duly appointed and registered with TSX Trust as described in the Management Proxy Circular relating to the meeting will receive a control number by email from TSX Trust after the proxy voting deadline has passed.

If you are a non-registered holder:

If you are a non-registered holder (being a unitholder who holds their units through a broker, investment dealer, bank, trust company, custodian, nominee or other intermediary) and wish to participate at the meeting, you should follow the instructions set out on your voting information form and in the Management Proxy Circular relating to the meeting, in order to appoint and register yourself as a proxyholder, otherwise you will be required to login as a guest.

If you are a guest:

Select “I am a Guest”, and then complete the online form.

Guests will be able to listen to the meeting but will not be able to ask questions or vote.

Question Submissions:
To submit a question online during the Meeting, click on the Q&A messaging icon at the top of the online platform window. When submitting a question, please identify whether it relates to a motion being considered as part of the formal business of the meeting, or whether it is general in nature. The Secretary of Choice Properties will read the questions submitted online aloud when requested by the Chair of the Meeting. Beneficial Unitholders who have not duly appointed themselves as proxyholders may listen to the Meeting as guests. Guests will not be permitted to ask questions or vote at the Meeting.

Need Help?

For further help, contact us at: support-ca@lumiglobal.com.


Instructions relatives à la participation des porteurs de parts à la réunion annuelle 2023

La plateforme Lumi est prise en charge par Android 9 et versions ultérieures, iOS 11 et versions ultérieures, Chrome, Firefox, Edge et Safari. Internet Explorer n’est pas pris en charge.

Si vous êtes un porteur de parts inscrit, sélectionnez

J’ai un identifiant de connexion » pour écouter, participer et voter à l’assemblée en temps réel.

Entrez votre numéro de contrôle et votre mot de passe : choice2023 (sensible à la casse). Le numéro de contrôle se trouve sur le formulaire de procuration (coin inférieur gauche) ou dans l’avis par courriel que vous avez reçu de TSX.

Trust est votre numéro de contrôle. Si vous utilisez votre numéro de contrôle pour vous connecter à l’assemblée, tout droit de vote que vous exercez à l’assemblée viendra révoquer toute procuration que vous avez soumise précédemment. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration que vous avez soumise précédemment, vous ne devriez pas voter à l’assemblée.

Si vous êtes un fondé de pouvoir dûment nommé :

Sélectionnez « J’ai un identifiant de connexion » pour écouter, participer et voter à l’assemblée en temps réel.

Entrez le numéro de contrôle ou le nom d’utilisateur fourni par l’agent de transfert et le mot de passe : choice2023 (sensible à la casse).

Les fondés de pouvoir qui ont été dûment désignés et inscrits auprès de TSX Trust, tel qu’il est précisé dans la circulaire de sollicitation de procurations, recevront un numéro de contrôle par courriel de la part de TSX Trust après l’échéance de la date limite du vote par procuration.

Si vous êtes un porteur de parts non inscrit :

Si vous êtes un porteur de parts non inscrit (porteur de droits qui détient ses parts par l’intermédiaire d’un courtier, d’un agent en placements, d’une banque, d’une société de fiducie, d’un dépositaire, d’un représentant ou d’un autre intermédiaire) et que vous souhaitez participer à l’assemblée, vous devez suivre attentivement les instructions figurant sur votre circulaire de sollicitation de procurations relative à l’assemblé, afin de vous nommer et de vous inscrire comme fondé de pouvoir. Sinon, vous devrez ouvrir une session en tant qu’invité.

Si vous êtes invité :

Sélectionnez « Je suis un invité » et remplissez le formulaire en ligne.

Les invités pourront écouter l’assemblée, mais ne pourront pas poser de questions ni voter.

Soumission de questions :
Pour soumettre une question en ligne pendant l’assemblée, cliquez sur l’icône de messagerie de Questions et Réponses dans le haut de la fenêtre de la plateforme en ligne. Lorsque vous soumettez une question, veuillez indiquer si elle est au sujet d’une motion prise en compte dans le cadre de l’ordre du jour officiel de l’assemblée ou s’il s’agit d’une question de nature générale. Le secrétaire de Propriétés de Choix lira les questions soumises en ligne à voix haute à la demande du Président de l’assemblée. Les porteurs de parts bénéfiques qui ne se sont pas dûment désignés à titre de fondés de pouvoir peuvent écouter l’assemblée en tant qu’invités. Les invités ne seront pas autorisés à poser des questions ou à voter à l’assemblée.

Besoin d’aide?

Pour obtenir de l’aide, communiquez avec nous à support-ca@lumiglobal.com.