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Info

2024 Annual Meeting of Unitholders Participation Instructions

Traduction française ci-dessous

You can attend the 2024 Annual Meeting of Unitholders (the “Meeting”) by joining the live webcast. You will need the latest version of Chrome, Safari, Microsoft Edge or Firefox. Please do not use Internet Explorer as it is not a supported browser for the Meeting. You should allow ample time to join the Meeting to check compatibility and complete the related procedures. To access the live audio webcast, click here.

To access the Meeting via teleconference, please dial (877) 853-5257 and enter the Meeting ID: 975 2102 5505 followed by the event passcode: 799420. Please note that this line is listen-only, and you will not be able to ask questions or vote.

Attending and participating in the Meeting:

To attend the Meeting, registered Unitholders, duly appointed proxyholders, and guests must log in online as set out below.

Step 1: Log in online at https://web.lumiagm.com/210624431
 
Step 2: Follow the instructions below:

Registered unitholders: Click “Login” and then enter your control number and password “choice2024” (case sensitive). The control number located on the form of proxy or in the email notification you received from TSX Trust is your control number. If you use your control number to log in to the Meeting, any vote you cast at the Meeting will revoke any proxy you previously submitted. If you do not wish to revoke a previously submitted proxy, you should not vote at the Meeting.

Duly appointed proxyholders: Click “Login” and then enter your control number and password “choice2024” (case sensitive). Proxyholders who have been duly appointed and registered with TSX Trust will receive a control number by email from TSX Trust after the proxy voting deadline has passed.

Guests: Click “Guest” and then complete the online form. Guests will be able to listen to the meeting but will not be able to ask questions or vote.

Asking Questions:

It is recommended that unitholders or their duly appointed proxyholders submit their questions as soon as possible during the Meeting so that they can be addressed at the right time. There are two ways to ask questions during the Meeting:

1. Questions may be submitted in writing by clicking on the “Q&A” messaging icon at the top of the online platform window.

2. Questions may also be asked verbally. To ask a verbal question, click on the “Request to Speak” icon on the online platform window.

When submitting a question, please identify whether it relates to a motion being considered as part of the formal business of the meeting, or whether it is general in nature. The Chair of the Board of Trustees and members of management present at the Meeting will answer questions relating to matters to be voted on before a vote is held on each matter, if applicable. Other questions will be addressed during the question period after the business of the meeting has been completed. Questions on the same topic or otherwise related will be grouped, summarized and addressed at the same time.

Need Help?

For further help, contact us at: support-ca@lumiglobal.com.


Instructions relatives à la participation des porteurs de parts à l’assemblée annuelle 2024

English version above

Vous pouvez assister à la réunion annuelle 2024 des porteurs de parts (« l’assemblée ») en vous joignant à la webémission en direct. Vous aurez besoin de la dernière version de Chrome, de Safari, de Microsoft Edge ou de Firefox. Veuillez ne pas utiliser Internet Explorer, car il ne s’agit pas d’un navigateur pris en charge pour l’assemblée. Vous devriez prévoir suffisamment de temps afin de vérifier la compatibilité et d’effectuer les procédures connexes pour vous joindre à l’assemblée. Pour accéder à la webémission audio en direct, cliquez ici.

Pour accéder à la réunion par téléconférence, veuillez composer le 877-853-5257 et entrer le numéro de la réunion : 975 2102 5505 suivi du mot de passe de l’événement : 799420. Veuillez noter que cette ligne n’est destinée qu’à l’écoute et que vous ne pourrez ni poser de questions ni voter.

Assister et participer à la réunion :

Pour assister à l’assemblée, les porteurs de parts inscrits, les fondés de pouvoir dûment désignés et les invités doivent ouvrir une session en ligne comme indiqué ci-dessous.

Étape 1 : Ouvrez une session en ligne à l’adresse https://web.lumiagm.com/210624431
 
Étape 2 : Suivez les instructions ci-après :

Porteurs de parts inscrits: Cliquez sur « Se connecter » et entrez ensuite votre numéro de contrôle et le mot de passe « choice2024 » (sensible à la casse). Le numéro de contrôle qui se trouve sur le formulaire de procuration ou dans le courriel de notification que vous avez reçu de TSX Trust constitue votre numéro de contrôle. Si vous utilisez votre numéro de contrôle pour vous connecter à l’assemblée, tout droit de vote que vous exercez à l’assemblée viendra révoquer toute procuration que vous avez soumise précédemment. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration que vous avez soumise précédemment, vous ne devriez pas voter à l’assemblée.

Fondés de pouvoir dûment désignés : Cliquez sur « Se connecter » et entrez ensuite votre numéro de contrôle et le mot de passe « choice2024 » (sensible à la casse). Les fondés de pouvoir qui ont été dûment désignés et inscrits auprès de TSX Trust recevront un numéro de contrôle par courriel de la part de TSX Trust après l’échéance de la date limite du vote par procuration.

Invités : Cliquez sur « Invité » et remplissez le formulaire en ligne. Les invités pourront écouter l’assemblée, mais ne pourront pas poser de questions ni voter.

Poser des questions :

Il est recommandé que les porteurs de parts ou leurs fondés de pouvoir dûment désignés soumettent leurs questions dès que possible pendant l’assemblée afin qu’elles puissent être traitées au bon moment. Il y a deux façons de poser des questions pendant l’assemblée :

1. Les questions peuvent être posées par écrit en cliquant sur l’icône de messagerie de Questions et Réponses (Q&A) dans le haut de la fenêtre de la plateforme en ligne.

2. Les questions peuvent également être posées verbalement. Pour poser une question verbale, cliquez sur l’icône « demande de parole » (request to speak) dans la fenêtre de la plateforme en ligne.

Lorsque vous soumettez une question, veuillez indiquer si elle est au sujet d’une motion prise en compte dans le cadre de l’ordre du jour officiel de l’assemblée ou s’il s’agit d’une question de nature générale. Le président du conseil des fiduciaires et les membres de la direction présents à l’assemblée répondront aux questions relatives à des sujets nécessitant un vote avant qu’un vote ne soit tenu sur chaque point, le cas échéant. Les autres questions seront traitées pendant la période de questions à la fin de l’assemblée. Les questions sur le même sujet ou thème seront regroupées, résumées et traitées en même temps.

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Pour obtenir de l’aide, communiquez avec nous à support-ca@lumiglobal.com.